Todas as solicitações devem seguir as normas de tramitações dos Comunicados das Comissões Estatutárias conforme descrito abaixo;
A documentação abaixo deverá ser encaminhada, em “Processo” com as devidas autorizações, com 10 (dez) dias úteis de antecedência para a Contabilidade/Financeiro da FSP:
- “Formulário de solicitação” (Preenchido pelo(a) estudante) (Link alternativo em versão .pdf)
- “Parecer de Mérito (Preenchido pelo setor responsável) (Link alternativo em versão .pdf)
Orientação para a Comissão que irá avaliar o pedido de auxílio:
- Anexar o Parecer de mérito de auxílio devidamente preenchido, ao pedido do estudante. O valor aprovado deverá constar no parecer, ainda que com aprovação parcial do valor.
Tramitação na Diretoria:
- Cabe à Diretoria reavaliar a solicitação e fazer o deferimento ou indeferimento do pedido;
- Pedido deferido: encaminhar processo com toda a documentação para ATF;
- Pedido indeferido: retornar processo para a comissão de origem para ciência e arquivo.
A solicitação sem os documentos acima, ou sem assinatura dos responsáveis, não será aceita pela Divisão Financeira.
Prestação de contas – orientações aos estudantes
Ao retornar do evento, deverá ser entregue a Planilha de Prestação de Contas (link alternativo em .pdf), juntamente com os comprovantes fiscais das despesas à Tesouraria/ATF para que seja feita a prestação de contas. O Termo de compromisso, assinado(a) pelo estudante contém informações para prestação de contas.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:
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- Estudantes com restrição no CADIN não podem receber verba da USP
- A não prestação de contas implica na impossibilidade de recebimentos de novos recursos da unidade